Souvent considérée comme la solution à tous les problèmes, la technologie des registres distribués fascine autant qu’elle inquiète. S’il est indéniable que les registres distribués ont de très nombreux avantages, ce ne sont pas non plus des remèdes-miracle. Avant de les adopter, il est fondamental d’en comprendre les principaux avantages et inconvénients.

Etape suivant la dématérialisation, la digitalisation comprend la saisie des données et informations nécessaires à l’activité dans un format numérique directement utilisable par les divers outils informatiques de l’entreprise. Ces données peuvent ensuite être transposées de manière automatique (ou semi-automatique) en informations ou produits utilisables par l’entreprise : production, comptabilisation, facturation, suivi des ventes, surveillance, etc.

La Suisse œuvre depuis des années pour mettre en place un standard harmonisé dans le trafic des paiements. Les moyens de versement existants sont en cours de remplacement par la facture QR. Plus qu’un simple changement de format, il s’agit d’une révolution pour le monde comptable et financier.

Première étape vers la modernisation des processus de travail, la dématérialisation comprend la numérisation de documents originaux en format papier et l’émission de documents originaux en format numérique. Sans même aborder l’avantage du traitement informatisé des données comprises dans ces documents, on peut se demander quels sont les avantages et inconvénients propres à la dématérialisation.

Au lieu de posséder leur logiciel comptable avec leurs données sur un disque local, les entreprises externalisent de plus en plus ce travail en s’abonnant à une solution comptable en ligne. Au-delà du changement technique, ce choix permet une grande flexibilité dans l’organisation et la mise à disposition de sa comptabilité. Suivant l’activité et la situation de l’entreprise, ces avantages peuvent être déterminants pour atteindre le succès escompté.

Chaque début d’année s’accompagne de nouvelles mises en vigueur, qu’elles soient législatives ou réglementaires. Certaines s’appliquent plus ou moins directement au monde de l’entreprise et nécessitent des adaptations immédiates. Après consultation de la documentation spécialisée, voici une petite sélection des modifications principales concernant les PME/TPE.